W dniu 3 grudnia 2023 roku w hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum odbyło się kluczowe spotkanie organizowane przez Poland Convention Bureau, które zgromadziło przedstawicieli polskich biur convention. Wydarzenie miało charakter zamknięty. Uczestnicy mieli okazję zagłębić się w najważniejsze aspekty funkcjonowania i rozwoju przemysłu spotkań w Polsce.
Zagadnienia poruszane podczas spotkania
Wprowadzenie – prezentacja aktualnej sytuacji branży
Raporty i rankingi 2024 – kompleksowe podsumowanie osiągnięć polskiego sektora
Program rekomendacji 2025-2026 – strategiczne kierunki rozwoju programu certyfikacji dla biur convention, PCO i ITC
Digital Marketing – najnowsze trendy i narzędzia komunikacji
Projekt edukacyjny Laboratorium Twórców 2023-2025 – innowacyjne podejście do kreowania treści
Plany promocyjne 2025 – kierunki marketingowe oraz wspólne projekty
Nowe programy wsparcia dla branży
Kalendarz targów międzynarodowych w 2025 roku
Garść informacji ze spotkania
Stworzony wspólnie Raport „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2024” był jubileuszową, piętnastą edycją. To dokument, który podsumowuje wyniki za 2023 rok oraz zawiera wypowiedzi przedstawicieli branży na temat zmian przestrzeni ostatnich 15 lat. Dokument prezentuje dane z trzech głównych źródeł, uwzględniając międzynarodowe organizacje (ICCA, UIA), lokalne i regionalne convention bureaux oraz rekomendowanych organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych. Oto kilka kluczowych danych z raportu:
Typy wydarzeń w Polsce w 2023 roku:
Konferencje i kongresy: 54% (wzrost o 12% względem 2022 roku)
Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne: 41%.
Targi i wystawy: 5%.
Odnotowano wzrost liczby raportowanych danych.
Pozycja Polski w rankingach globalnych – ICCA
Polska osiągnęła najwyższe w historii 17. miejsce
Warszawa: 30. miejsce (53 spotkania)
Kraków: 47. miejsce (43 spotkania)
Gdańsk: 84. miejsce (27 spotkań)
Wrocław: 150. miejsce (15 spotkań)
Poznań: 184. miejsce (12 spotkań)
Łódź: 248. miejsce (8 spotkań)
Pozycja Polski w rankingach globalnych – UIA
Polska zajęła 21. miejsce z 122 spotkaniami
Warszawa i Kraków: ex aequo 42. miejsce (32 spotkania każde)
Pozostałe miasta: 58 spotkań
Dodatkowo omówiono działania w obszarze ESG oraz inicjatywy podejmowane przez Kraków i Gdańsk. Zrównoważony rozwój w GDS Index to inicjatywa oceniająca poziom zrównoważenia destynacji, oparta na 70 kryteriach podzielonych na cztery główne kategorie:
Ochrona środowiska: działania na rzecz klimatu, jakość powietrza, emisje, transport, obecność terenów zielonych.
Działalność społeczna: dostępność informacji, bezpieczeństwo, inkluzywność.
Działalność dostawców: standardy w hotelach, restauracjach, na lotniskach, w agencjach oraz obiektach konferencyjnych.
Zarządzanie destynacją: strategie i polityki, procesy zarządcze, certyfikacje, prowadzenie badań i przygotowywanie raportów.
Inicjatywa GDS Index podkreśla znaczenie odpowiedzialnego zarządzania miastami jako miejscami spotkań i wydarzeń, promując działania na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Podsumowano również projekt edukacyjny Laboratorium Twórców 2023-2024, skierowany do trzech grup docelowych: profesjonalistów, pracowników uczelni wyższych oraz studentów. W inicjatywie wzięło dotychczas udział ponad 700 osób, w tym 670 uczestników warsztatów i spotkań oraz 40 osób korzystających z konsultacji online. Łącznie zrealizowano 58 godzin warsztatów, sesji i konsultacji, z udziałem 9 ekspertów, w tym 7 zewnętrznych specjalistów. Spotkania odbyły się w 5 miastach w Polsce. Poland Convention Bureau zapowiedziało kontynuację działań i kolejne wydarzenia w kolejnych miastach w 2025 roku.
Kalendarz kluczowych wydarzeń
22.01.2025 wręczenie certyfikatów POT PCB dla biur convention, PCO, ITC oraz Laboratorium Twórców z zagranicznymi ekspertkami w Warszawie
18-20.02.2025 targi Conventa w Lublanie
20-22.05.2025 targi IMEX Frankfurt (stoisko narodowe)
7-9.10.2025 targi IMEX America w Las Vegas (stoisko narodowe)
18-20.11.2025 targi IBTM World w Barcelonie (stoisko narodowe)
To cykliczne spotkanie było doskonałą platformą wymiany doświadczeń i wiedzy. Głównym zamierzeniem spotkania było podsumowanie dotychczasowych działań, wyznaczenie kierunków rozwoju na najbliższe lata, integracja środowiska branży spotkań i wydarzeń oraz wypracowanie wspólnych strategii promocyjnych przez polskie biura convention.Grudniowe spotkanie we Wrocławiu potwierdziło, że polska branża MICE jest dynamiczna, zorientowana na rozwój i otwarta na innowacje.
Źródło i zdjęcia: Poland Convention Bureau