Harmonogram Programu inkubacji i rozwoju inicjatyw turystycznych Mazowsza na lata 2023/2024
Harmonogram – Etap naboru
| Zadania | Działania | Data |
| 1. Launch LIT
|
1.1 Inauguracja LIT – ITTF Warsaw
· ogłoszenie naboru do Programu · czas trwania naboru 16.03 – 14.04 |
16.03 |
| 1.2 Uruchomienie strony internetowej LIT | 16.03 | |
| 1.3 przesłanie członkom MROT ogłoszenia o naborze | 16.03 | |
| 2. Szkolenie on-line dla członków MROT | 2.1 Przeprowadzenie szkolenia dla potencjalnych partnerów i beneficjentów Programu | 27.03
Godzina 12.00-14.00 |
| 3. Konsultacje dla inicjatyw przed złożeniem wniosku | 3.1 Konsultacje mejlowe i telefoniczne dla inicjatyw. | 16.03 – 14.04 |
| 4. Zakończenie przyjmowania zgłoszeń | 4.1 Zakończenie przyjmowania zgłoszeń | 14.04 |
| 4.2 Sporządzenie protokołu i ogłoszenie liczby zgłoszeń. | 17-19.04 | |
| 4.3 Ocena zgłoszeń – formalna | 19-21.04 | |
| 4.4 Ocena zgłoszeń – merytoryczna | 24-26.04 | |
| 6. Prezentacje inicjatyw | 6.1 Prezentacje inicjatyw w siedzibie MROT | Do 10.05 |
| 7. Ocena końcowa i ogłoszenie o wyborze inicjatyw do Programu |
7.1 Ocena końcowa i wybór inicjatyw do Programu | 15.05 |
| 7.2 Ogłoszenie wyników naboru i zaproszenie Inicjatyw na spotkanie (negocjacje). | 15.05 | |
| 8. Współpraca z ekspertami |
8.1 Analiza potrzeb inicjatyw pod względem merytorycznego wsparcia eksperckiego. | 15-20.05 |
| 8.2 Ustalenie zakresu współpracy. | 20-25.05 | |
| 9. Negocjacje i porozumienie |
9.1 Podpisanie porozumienia z wybranymi inicjatywami | Do 30.05 |
| 10. Publiczne ogłoszenie wyników | 10.1 Ogłoszenie wybranych inicjatyw do współpracy | 1.06 |
Harmonogram – Etap inkubacji inicjatyw
| Zadania | Działania | Data |
| 1. Przygotowanie inkubacji
|
1.1 Opracowanie operacyjnego harmonogramu działań ze wskazaniem sposobów realizacji zadań.
· Inicjatywa, Opiekun i Ekspert |
26.05 – 16.06 2023 |
| 2. Realizacja świadczeń | 2.1 Realizacja świadczeń zgodnie z Porozumieniem i harmonogramem.
· Inicjatywa, Opiekun i Ekspert · Inne osoby i podmioty zgodnie z Porozumieniem i harmonogramem |
16.06.2023
26.01.2024
|
| 3. Podsumowanie inkubacji | 3.1 Opracowanie raportu podsumowującego Inkubację inicjatywy
· Inicjatywa, Opiekun i Ekspert |
16.02.2024
|
Harmonogram – Etap ewaluacji wewnętrznej Programu
| Zadania | Działania | Data |
| 1. Badanie uczestników | 1.1 Opracowanie ankiety badawczej i przeprowadzenie badania wśród uczestników inkubacji.· zespół MROT, opiekunowie inicjatyw, liderzy i członkowie inicjatyw |
16.02 – 1.03 2024 |
| 2. Opinie ekspertów | 2.1 Opracowanie przez ekspertów opinii i rekomendacji w zakresie organizacji Programu.
· Eksperci zajmujący się inicjatywami |
16.02 – 1.03 2024 |
| 3. Wnioski i rekomendacje |
3.1 Spotkanie podsumowujące
· zespół MROT, opiekunowie inicjatyw |
1.03 – 8.03
2024 |